Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии по автопарку обычно важны не сами треки, а документы и выгрузки, которые подтверждают пробег, маршруты, расход топлива и служебное использование транспорта. В TripScan эти данные собираются из мониторинга автопарка и помогают быстро сверить поездки с внутренним учётом.
Базовый список включает отчёт по маршрутам, сводку по пробегу, данные по расходу топлива, историю поездок по каждому автомобилю и расшифровку треков водителей. Если в компании есть разъездная работа, такие отчёты помогают закрывать авансовые документы и проверять корректность списаний.
Примеры отчётов
Отчёт по пробегу показывает, где и когда работал автомобиль, сколько километров он прошёл за день, неделю или месяц, и какие точки входили в маршрут. Для бухгалтера это основа для сверки путевых листов, компенсаций и внутренних актов по служебным поездкам.
Отчёт по топливу нужен для учёта топлива и контроля перерасхода. В нём удобно видеть заправки, расход по маршрутам, простои и отклонения от нормы. Отдельно полезен отчёт по трекам водителей: он помогает сравнить фактический путь с плановым и быстро найти расхождения.
Как подготовить выгрузку
Чтобы отчёт подошёл бухгалтерии, в нём должны быть дата, госномер или внутренний номер машины, маршрут, пробег, время выезда и возврата, а также данные по расходу топлива. В TripScan такие сведения можно собрать из истории маршрутов и экспортировать в удобном формате для проверки и архива.
Практика простая: сначала сверяете трек автомобиля с задачами и путевыми документами, затем смотрите отклонения по топливу и пробегу, после чего сохраняете итоговую выгрузку. Так контроль транспорта становится прозрачным, а бухгалтерии проще закрывать поездки без ручной сборки данных.
Что запомнить
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Материал относится к разделу «Инструкция».