Подготовьте данные
Сначала соберите список транспорта, который нужно поставить на контроль: госномера, внутренние названия, типы машин и ответственных водителей. Если в автопарке уже есть gps трекер, проверьте, что доступ к устройствам и данным передачи координат под рукой.
Для быстрого старта важно сразу определить, какие параметры вам нужны в мониторинге автопарка: только местоположение, контроль маршрутов, учёт топлива или сравнение треков водителей. Чем точнее настройка на входе, тем меньше ручной проверки потом.
Подключите транспорт
В TripScan добавьте транспорт в систему и привяжите к нему источник данных. Это может быть gps-трекер, телематический модуль или другой совместимый канал передачи координат. После привязки проверьте, что машина отображается на карте и получает обновления без задержек.
Дальше назначьте водителей и распределите роли доступа. Так вы разделите контроль транспорта между владельцем, диспетчером и пользователем, который смотрит только нужные ему машины. На этом же шаге удобно включить отслеживание истории маршрутов и базовую аналитику логистики.
Проверьте отчёты
Когда объекты появились на карте, откройте треки водителей и сравните их с планом маршрута. В TripScan можно быстро увидеть отклонения, стоянки и повторяющиеся участки, а затем оценить, как транспорт двигался в течение дня или недели.
После этого настройте учёт топлива и контроль расхода по каждому автомобилю. Если машина идёт не по маршруту или расход выглядит выше нормы, это сразу заметно в истории поездок. Такой запуск занимает минимум времени и даёт рабочую картину автопарка уже в первый день.
Что запомнить
Материал относится к разделу «Инструкция». Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Условия использования каталога описаны на странице правил.